Conditions générales

Inscriptions

L’inscription se fait via le site internet de Gymcâline en choisissant une de nos 2 formules :

• "Standard": L'inscription est valable pour l'une de nos 2 sessions annuelles qui ont lieu de septembre à fin janvier ou de février à fin juin.
  Il est possible d’intégrer un atelier en cours pour autant qu’il y ait encore une place disponible.
  
• "Congé mat’": s’adresse aux nouveau-nés et bébés de la naissance à 9 mois. L'inscription est possible en tout temps pour une série de 6 ateliers consécutifs. Il est possible de se réinscrire selon la même formule ou de passer à la formule standard en cours de session.

Atelier d’essai
Gymcâline n'en propose pas.
La première participation à un atelier équivaut à un engagement pour la session en cours.

Tarifs
Le paiement pour la session standard ou la première mensualité est à acquitter avant le début de la session. Le prix sera mentionné dans les « Informations Pratiques » envoyées lors de l'inscription. Si les salles devaient être fermées indépendamment de notre volonté, les ateliers seraient remplacés par des séances à distance par Internet (« Zoom »). Aucun parent ne devrait se priver de ces ateliers pour des raisons financières. Des arrangements sont possibles.
Rabais

• - 20% pour l’inscription d'un 2ème enfant (idem pour 3e etc.) s'ils sont inscrits à une session standard.
• -20% pour l’inscription de chaque jumeau ou triplé ou etc.
• - 10% au détenteur de la carte H Oxygène du CHUV.

Les rabais consentis ne sont pas cumulables.

Résiliation de l’inscription
Toute demande de résiliation d’une inscription doit être annoncée au plus tard 15 jours avant le début des ateliers faute de quoi le prix de la session est dû dans son intégralité.

Ateliers manqués
Les ateliers manqués et annoncés comme tels ne sont pas remboursés. Ils peuvent être remplacés dans un autre atelier qui correspond à l’âge et à la mobilité de l'enfant durant la session en cours, pour autant qu’il y ait une place.

A l’exception des mamans enceintes, aucun remboursement ni réduction ne sont accordés en cas d’absence ou de maladie ponctuelle. En cas de maladie prolongée et sur présentation d’un certificat médical, un avoir est accordé après 4 absences consécutives. Il est à faire valoir sur le prix d’une autre session ou pour un bon cadeau Gymcâline.

Prise en charge par certaines assurances
Certaines assurances prennent en charge une partie du prix de la session. Sur votre demande, nous pouvons vous envoyer une attestation pour autant que tous les paiements aient été effectués.

Modification d’horaires
Gymcâline se réserve le droit de modifier les horaires des ateliers, notamment si le nombre d’inscrits est insuffisant. Les inscrits en seront informés au plus tôt. En cas d’incompatibilité avec l’horaire modifié, le montant correspondant sera remboursé. Si les salles devaient être fermées indépendamment de notre volonté, les ateliers seraient remplacés par des séances à distance par Internet (« Zoom »).

Responsabilité des parents
Les parents sont responsables du confort et de la sécurité de leur enfant. Chaque participant doit être au bénéfice d’une assurance accident et responsabilité civile.

Maladies

Nous évaluons les évictions pour cause de maladie au cas par cas. Si l'occasion se présente, veuillez appeler votre animatrice.

Règles et bon usage

Horaires
Les ateliers débutent à l’heure indiquée. Merci d’arriver quelques minutes avant afin de pouvoir débuter à l’heure.

Tenue
Afin d’être libre de ses mouvements, merci de revêtir la tenue idéale:

• Les enfants sont pieds nus, portent un body ou t-shirt et pantalons courts
• Les parents portent une tenue confortable, pieds nus ou pantoufles de rythmique
• Les mamans et les petites filles éviteront les jupes, robes et bijoux pendants

Les locaux
Les locaux (toilettes, vestiaire, cafétéria, salles, couloirs) sont à maintenir propres et rangés. Des tables à langer sont à votre disposition dans les toilettes, merci de les utiliser. Les couches sont à prendre avec soi ou à jeter dans les "poubelles à couches" uniquement.

A l'Agora Cafet' de la maison de Quartier de Chailly, une caisse à jouet est mise à votre disposition. Le pique-nique y est autorisé. Merci de balayer les miettes et de ranger les jouets après utilisation.

Vestiaire
Un vestiaire est à disposition pour y déposez souliers, vestes et poussettes. Les valeurs sont à prendre dans la salle et seront déposées à l’endroit qui vous sera indiqué.

Téléphone
Il n’est pas autorisé, sauf urgence, à utiliser son téléphone dans la salle.

Nourriture et boissons
Toutes nourritures et boissons sont proscrites dans la salle. Le parent sort de la salle avec l’enfant si celui-ci a besoin de boire ou manger durant l’atelier.

Entrée en vigueur : juillet 2017